Adeguati Assetti

E' evidente che l'intento del legislatore è quello di stimolare l’imprenditore ad agire, nel suo ruolo di gestore e decisore, con una prospettiva temporale non più rivolta prevalentemente ai risultati conseguiti e quindi “al passato” ma soprattutto a quello che ragionevolmente, sulla base di modelli di pianificazione e simulazione, potrà o dovrà accadere nel futuro (approccio forward looking).

Il codice inoltre specifica che gli assetti devono essere adeguati alla dimensione, alla struttura e alla complessità dell'impresa, nonché al tipo di attività svolta.

L'obiettivo della norma quindi non è quello di istituire un nuovo adempimento ma quello di prevenire la crisi d'impresa, favorendo la tempestiva rilevazione dei segnali di allarme e la predisposizione di misure idonee a fronteggiare i rischi di insolvenza.

Quali sono gli elementi che compongono gli adeguati assetti

Gli adeguati assetti sono composti da tre elementi fondamentali:

1. L'assetto organizzativo, che riguarda la struttura organizzativa dell'impresa, la ripartizione delle responsabilità e la definizione dei processi decisionali;
2. L'assetto amministrativo, che riguarda le procedure di registrazione contabile, l'elaborazione dei dati e la predisposizione dei documenti di bilancio;
3. L'assetto contabile, che riguarda la rilevazione e la valutazione dei fatti di gestione, nonché la predisposizione delle informazioni economiche e finanziarie.

In particolare:

L'Assetto organizzativo deve essere in grado di garantire:

• la separazione tra le funzioni di amministrazione, controllo e gestione;
• la presenza di soggetti con competenze e conoscenze adeguate per svolgere le proprie funzioni;
• un sistema di comunicazione efficace tra i diversi organi e funzioni aziendali.

L'assetto amministrativo deve essere in grado di garantire:

• la completezza, la correttezza e la tempestività della rilevazione dei dati;
• la conformità dei dati alle norme contabili e fiscali;
• la produzione di informazioni utili per la gestione e il controllo dell'impresa.

L'assetto contabile deve essere in grado di garantire:

• la rilevazione e la valutazione dei fatti di gestione in modo oggettivo e imparziale;
• la preparazione di documenti contabili che siano chiari, comprensibili e comparabili;
• la produzione di informazioni economiche e finanziarie utili per la valutazione della situazione patrimoniale, economica e finanziaria dell'impresa.

Quali sono le conseguenze dell'inadempimento

Gli amministratori che non provvedono a istituire adeguati assetti sono responsabili, in solido con gli altri amministratori, dei danni derivanti dalla crisi dell'impresa.

In particolare, gli amministratori sono responsabili:

• dei danni patrimoniali subiti dai creditori dell'impresa;
• dei danni non patrimoniali subiti dai dipendenti, dai soci e da altri soggetti che hanno avuto rapporti con l'impresa.

Conclusioni

L'obbligo di istituire adeguati assetti è un importante strumento per prevenire la crisi d'impresa e tutelare gli interessi di tutti i soggetti coinvolti. Gli amministratori delle imprese hanno il dovere di conoscere e applicare la normativa in materia, al fine di garantire la continuità aziendale e la tutela dei creditori.

Per arrivare a definire un modello di organizzazione, che sia finalizzato al raggiungimento gli ADEGUATI ASSETTI ma al tempo stesso corredato da obiettivi misurabili, è necessario svolgere una serie di attività più o meno complesse in relazione al grado di maturità e strutturazione dell'azienda:

1. in primo luogo e necessario implementare/descrivere/formalizzare l'organigramma aziendale e contemporaneamente mappare i processi aziendali; per fare ciò la nostra guida sono i principi di base dell'HLS (High Level Structure - HLS è la linea guida proposta dall'ISO sulla quale sono modellate tutte le nuove norme dei Sistemi di gestione aziendale dalla qualità, all'ambiente, all'innovazione) che suggerisce una modellazione dei processi ponendo attenzione alle interrelazioni fra gli stessi e che alla corretta gestione del rischio. Tutte le aziende, oggi più che mai, operano in contesti estremamente mutevoli e in continua evoluzione, è fondamentale quindi - nella organizzazione dei processi - avere un approccio basato sulla gestione del rischio (rischi interni ed esterni, del quadro normativo, della catena di approvvigionamento, della produzione, finanziari, delle risorse, etc.);
2. successivamente si procede alla definizione del modello di Governance, ovvero alla definizione del processo decisionale e delle regole che fanno funzionare i processi aziendali, comprendendo un corretto e sistematico monitoraggio dei risultati dal livello apicale a quello più operativo;
3. definite le attività/processi, i ruoli e le responsabilità è necessario individuare le strutture di supporto necessarie a far funzionare l'intera azienda: le risorse strumentali, le competenze, le informazioni documentate, l'ambiente di lavoro, la consapevolezza del personale rispetto alla mission e alla vision aziendali, etc.;
4. si procede quindi a descrivere e documentare, con il corretto livello di formalizzazione e senza eccessi di burocrazia, le procedure per la pianificazione e il controllo operativi;
5. dopo aver messo in chiaro e "sistemato" i processi operativi, le responsabilità, l'insieme di risorse necessarie al raggiungimento degli obiettivi aziendali, è necessario mettere a punto il sistema di indicatori che deve consentire di misurare l'efficacia dell'azienda e del suo ASSETTO complessivo;
6. infine, come per ogni organismo vitale, anche per l'assetto aziendale è necessario mettere a punto un sistema di monitoraggio, una procedura di "revisione" per valutare adeguatezza, efficienza ed efficacia del modello organizzativo ed attuare le eventuali azioni correttive necessarie.
   

SOLO dopo aver "sistemato" l'assetto organizzativo è possibile procedere alla "sistemazione" degli assetti amministrativi e contabili (che in fin dei conti sono due processi operativi aziendali) e il modo per farlo è quello di implementare un sistema di Reporting e uno di Planning ad uso di tutto il management aziendale e non solo dell'alta Direzione.

Un tale sistema è evidentemente strettamente correlato alla tipologia del business aziendale e agli strumenti disponibili in azienda, generalmente gli indicatori presenti in un sistema di reporting sono:

• di commessa,
• mercato,
• cliente,
• finanziari, 
• monetari,
• etc.

mentre in un sistema di planning sono presenti indicatori quali:

• budget,
• obiettivi commerciali,
• debiti,
• marginalità,
• etc.

Risparmi tempo

Ti concentri sul business

Sei conforme

Hai un supporto continuo